Die Digitale Marketinglösung. ganz nach ihren bedürfnissen.
WiLMa® ist eine mehrsprachige Online-Plattform, die Unternehmen bei der Optimierung von Bestellprozessen unterstützt. Sie bietet eine zentrales Portal für die Verwaltung aller Marketingmedien, ermöglicht Kosteneinsparungen und ein einheitliches Markenbild. Durch ein komplexes Berechtigungsmanagement können jedem Benutzer seine spezifischen Berechtigungen zugewiesen werden.
Mehrteilige Druckprodukte können in WiLMa® mit ihren Eigenschaften konfiguriert und kalkuliert werden. Mit dem Web-To-Print-Editor können die Druckdateien direkt online basierend auf individuellen Designvorlagen erstellt werden.
CMS-Seiten für Zusatzinformationen, eine automatische Auftragsübermittlung an Lieferanten, erweiterbare Schnittstellen und Lagerverwaltung gehören ebenfalls zum Funktionsumfang. Auf Wunsch erstellt WiLMa® Lieferscheine und Rechnungen.
Druckprodukte – Print on Demand (POD)
WiLMa® bietet eine umfangreiche Palette an Produktmöglichkeiten, die speziell auf die Bedürfnisse der Druckindustrie zugeschnitten sind.
Bei POD werden Druckprodukte nach der Bestellung individuell für den Bestellenden produziert. Die Druckdateien ergeben sich entsprechend der Einstellung bei der Produktanlage auf einem der drei Wege:
Product2Print: Die Druckdateien werden bei der Produktanlage im Administrationsbereich von WiLMa® hochgeladen und fest mit dem Produkt verknüpft.
Upload2Print: Die Druckdateien werden vom Besteller während der Bestellung hochgeladen.
Web-To-Print: Die Druckdateien werden während des Bestellprozesses innerhalb von WiLMa® in einem Web-To-Print-Editor gestaltet. Bei der Produktanlage im Administrationsbereich wird hier für eine Vorlage hochgeladen, die Anpassungen an den gewünschten Stellen ermöglicht.
Für Druckprodukte kann die Konfiguration (Papier, Farbigkeit, Seitenzahl, Kaschierung usw.) im Produkt hinterlegt werden. Neben Stückpreisen können in WiLMa® auch seitenabhängige Preise definiert werden. Ist die Seitenzahl flexibel und wird erst durch den Besteller ausgewählt, berechnet WiLMa® automatisch die Rückenstärke.
Produkte können durch individuelle Kategorien gefiltert werden. Diese sowie der Produkttitel und -preise können flexibel im Administrationsbereich gepflegt werden.
Lagerprodukte
Effiziente Verwaltung Ihrer Lagerprodukte inkl. Bestandskontrolle
Bei Lagerprodukten kann der Lagerbestand in WiLMa® verwaltet werden. Dabei erfolgen sämtliche Bestandsbuchungen bei Wareneingang und Inventur in WiLMa, bei Bestellungen wird der Warenausgang automatisch gebucht.
Alternativ zur Erfassung des Bestands in WiLMa® ist es auch möglich, diesen über eine Schnittstelle bei einem Drittsystem abzufragen.
Lagerbewegungen wie Wareneingang können flexibel gebucht werden. Der Warenausgang durch Bestellungen wird automatisch gebucht.
Komplexes Berechtigungsmanagement
Dank abgestufter Benutzerrollen können die Rechte von Benutzern in WiLMa® individuell eingerichtet werden.
Benutzerrollen mit abgestuften, flexibel konfigurierbaren Zugriffsrechten
Über die Berechtigungen wird festgelegt, Benutzer welcher Benutzerrollen das Produkt in welchen Kategorien im Frontend sehen können. Zudem kann ein Produkt auch nur für einen begrenzten Zeitraum (z. B. eine Marketingkampagne) freigeschaltet werden.
Je Benutzerrolle kann eingestellt werden, in welchem Shop-Layout (CI bestehend aus Logo, Favicon, Farben, Schriftart) das Frontend angezeigt wird.
Login per Single Sign-on (SSO) möglich, sodass Benutzer sich kein weiteres Passwort merken müssen
Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich, z. B. per Time-based one-time password (TOTP)
Bestellprozesse und -abwicklung
WiLMa® ist mehr als ein Online-Shop – wir decken mit unseren Marketingportalen den kompletten Prozess von der Bestellung bis zum Versand so ab, dass alles digital und nachvollziehbar sind. Sie wissen so jederzeit, wo sich Ihre Bestellung gerade befindet.
Shopfunktionen
Liefer- und Rechnungsadresse im Warenkorb auswählbar
Übersicht der eigenen Bestellungen für Benutzer, Übersicht aller Bestellungen für Administratoren
Anzeige von Trackingdaten für Sendungsverfolgung nach erfolgter Versandmeldung durch den Lieferanten
Lieferanten
automatisierte Auftragsübermittlung an Lieferanten, die hierfür eine Schnittstelle bereitstellen
Entgegennahme von Statusrückmeldungen von Lieferanten
Lieferantenanbindung per E-Mail für Lieferanten ohne Schnittstelle
Belege
Lieferscheine als PDF (flexibel einstellbar, ob nie, immer oder bei Anforderung im Warenkorb ein Lieferschein erstellt wird)
werden auch an den Lieferanten übermittelt
Rechnungen als PDF
sowohl Einzelrechnung je Bestellung oder monatliche Sammelrechnung je Filiale möglich
je WiLMa-Shop flexibel konfigurierbar
Bei Upload2Print Produkten müssen die Druckdaten hochgeladen und die Auflage gewählt werden.
CMS-Seiten, Texte und Medien
Mit WiLMa® können sämtliche Inhalte auf Wunsch in mehreren Sprachen verwaltet werden. Die Mediathek ist dabei das Zentrum für alle Bild- und Videoinhalte, die so einfach in Produkten und CMS-Seiten hinterlegt werden können.
Texte
Unterstützung von mehreren Sprachen (Standardtexte in Deutsch und Englisch ausgeliefert)
Impressum und Datenschutzerklärung
CMS-Seiten
Mediathek
Bilder und Downloads bei Produkten
Druckdateien bei Produkten
Berichte
Mit unseren Reports behalten Sie jederzeit den Überblick über Umsätze und die Tops/Flops unter den Produkten.
WiLMa® kann für umfangreiche Berichte an Power BI angebunden werden.
Erweiterungen
Auf Anfrage sind weitere individuelle Anpassungen und Erweiterungen entsprechend Ihrer Bedürfnisse möglich.
Ihre Vorteile
zentrale Verwaltung und Bestellung aller Marketingmaterialien an einer Stelle
Zeit- und Kostenersparnis durch standardisierte Bestellprozesse und automatische Übergabe an Lieferanten
effiziente Bestandskontrolle und Verwaltung von Lagerprodukten
einfache Gestaltung von Druckdaten im Corporate Design mit dem integrierten Web-To-Print-Editor
Ihr Ansprechpartner
Für Anfragen, Fragen oder Vorschläge bezüglich WiLMa® kontaktieren Sie uns bitte unter:
Daniel Thiessen Chief Operating Officer E-Mail: daniel.thiessen@portavice.de
