Plattform für dynamische datenanalyse und Planung. Angepasst an IHRE Vertriebs- und Produktionsprozesse.
Smart BI ist eine Plattform für die Auswertung und Analyse von Auftrags- und Produktionsdaten in der Druckindustrie. Zum Funktionsumfang gehören außerdem eine Produktionsplanung, die Analyse des Auftragseingangs und der Produktion in der Vergangenheit, eine Absatzprognose als Ausblick auf die Zukunft sowie Möglichkeiten zur Kalkulation von Kosten und Verkaufspreisen für konfigurierbare Druckprodukte.
Wichtige Stammdaten wie Produkte und Stellen können in Smart BI zentral erfasst und sowohl in allen Modulen von Smart BI als auch in externen Programmen (via REST API) genutzt werden.
Für die Module Produktionsplanung und Auftragsstatistik werden alle Aufträge mit ihren Positionen in Real-Time aus dem ERP-System ausgelesen und stehen damit für sämtliche Auswertungen und die Produktionsplanung zur Verfügung.
Produktion
Produktionsplanung
Die produktionsbereiten Auftragspositionen mit den hinterlegten Fertigungsschritten werden analysiert und anhand von definierten Regeln auf die zur Verfügung stehenden Maschinen geplant. Dabei werden zusammen produzierbare Aufträge zu Slots gruppiert und innerhalb der Slots sinnvoll sortiert.
Erfassung aller Maschinendaten, Planungsregeln, Geschwindigkeitsregeln, Nicht-Verfügbarkeiten von Maschinen (bspw. Wartungszeiten)
Erstellung von Produktionsplänen (wahlweise auf Knopfdruck oder automatisiert zu bestimmten Uhrzeiten)
Gruppierung zu Slots und Sortierung der Auftragspositionen innerhalb der Slots
Versionierung aller erstellten Produktionspläne
Anzeige der erstellten Produktionspläne als Gantt-Diagramm mit Anzeige des bereits erledigten Anteils je Slot
Anzeige von Produktionslisten je Stelle (optional auch nach Excel exportierbar)
Analyse der Produktion
Produktion pro Stelle, gruppiert nach den erstellten Slots aus der Planung
Datengrundlage für Dashboards und Berichte in BI-Tools (wie bspw. Power BI)
Auftragsdaten und -statistik
Smart BI stellt Listen und Diagramme bereit, die den Auftragseingang und die Produktion von Aufträgen analysieren.
Listen aller Auftragspositionen, filterbar nach Planungsstatus, Kundenkanal, Produkt und vielem mehr
Auftragspositionen gruppiert nach Auftragsdatum oder Wunsch-Versanddatum
Zu erledigende Schritte, filterbar nach Erledigungsstatus und -zeitpunkt, Produkt, zuständiger Stelle (entsprechend der Planung)
Zu erledigende Schritte, gruppiert nach Erledigungszeitpunkt (wie viel wurde an welcher Stelle pro Tag, Woche oder Monat produziert)
Datengrundlage für Dashboards und Berichte in BI-Tools (wie bspw. Power BI)
Absatzprognose – Ausblick in die Zukunft
In Smart BI können wöchentliche Forecasts je Kundenkanal und Produkt erfasst werden. Diese werden automatisch in einem Diagramm (Mengenvorschau) zusammengefasst. Durch eine Analyse der Produktion in den letzten Wochen ist eine Umrechnung in für verschiedene Abteilungen relevante Kennzahlen möglich, bspw. die benötigte Kapazität je Stelle oder den erwarteten Materialbedarf.
Erfassung Prognosen – automatisch verbessert mit KI
Erfassung von wöchentlichen Kunden-Forecasts je Kundenkanal und Produkt (via Excel-Import)
Erstellung weiterer Forecast-Arten, die automatisch berechnet werden sollen
Erfassung von Einflussfaktoren (z. B. BIP, ifo-Index, Umsatz) und Geschäftsklima-Indices, die mehrere Einflussfaktoren zusammenfassen können
Automatische Berechnung von Forecasts anhand der Vergangenheitswerte und diverser Einflussfaktoren mittels künstlicher Intelligenz
Visualisierung und Umrechnung der Prognose
Zusammenfassung von Ist-Auftragseingang, Forecasts sowie einem Vergleich zum Vorjahreszeitpunkt in einer Mengenvorschau je Produkt
Umrechnung der Forecastmengen in einen Kapazitätsbedarf je Stelle, basierend auf der Planung vergangener Auftragspositionen
Umrechnung der Forecastmengen in einen Materialbedarf, basierend auf der Planung vergangener Auftragspositionen
Kalkulation von Kosten und Verkaufspreisen
Für die Kalkulation können in den Stammdaten weitere Informationen hinterlegt werden, mit denen Produktions- und Materialkosten berechnet werden können.
Nutzung derselben Stammdaten zu Maschinen und deren Geschwindigkeiten wie bei der Produktionplanung
Erfassung von weiteren Maschinendaten (z. B. Stundensätzen und Rüstzeiten, die mit einkalkuliert werden sollen)
Erfassung von Klick- und Tintenkosten
Erfassung von Einkaufspreisen für Materialien (z. B. Preis pro 100 kg Papier oder pro m² Kaschierfolie)
Erfassung der möglichen Lieferländer, Gruppierung dieser zu Versandzonen und der Versandkosten für verschiedene Versandzonen
Die einheitliche Datenbasis zwischen Produktionsplanung und Kalkulation ermöglicht die Pflege an einer Stelle.
Kostenberechnung und Analyse der Wirtschaftlichkeit
Für Auftragspositionen können die gesamten Kosten berechnet werden, die in Produktion und für das verwendete Material anfallen. Diese werden automatisch zwischen Produktions- und Materialkosten, die einzelnen Schritte (Druck, Kaschierung, Bindung usw.) sowie auf die einzelnen Teilprodukte (z. B. Inhalt und Umschlag eines Buches) aufgesplittet.
Berechnung der Produktions- und Materialkosten
Rohertrag und Deckungsbeitrag je Auftragsposition
Die Ergebnisse der Kalkulation können selbstverständlich auch für eigene Berichte in BI-Tools wie Power BI für weitere Auswertung genutzt werden.
Produkt-Datenbank und Verkaufspreise
In Smart BI können Sie für Druckprodukte hinterlegen, welche Eigenschaften diese besitzen und welche davon kombinierbar sind. Basierend darauf wird ermittelt, ob eine Konfiguration gültig ist (oder ob bspw. die maximal zulässige Rückenstärke überschritten wird). Aufschlagsbasiert können aus den Kosten auch Verkaufpreise emittelt werden.
Erfassung von Produkteigenschaften und möglichen Werten
Zuordnung der Produkeigenschaften und zulässigen Werte je bestellbarem Produkt
Ausschlusskriterien (bspw. maximale Rückenstärke)
Berechnung von Produktions- und Materialkosten basierend auf den Maschinendaten, den Planungsregeln, was auf welcher Maschine produziert werden soll und kann, sowie den Einkaufpreisen und Versandkosten
Berechnung von Verkaufspreisen anhand von Produktions- und Materialkosten sowie definierten Aufschlägen für die gewählten Werte der Produkteigenschaften
Ihr Ansprechpartner
Daniel Thiessen Head of Business Process Development Telefon: +49 (0)5251 522-509 E-Mail: daniel.thiessen@portavice.de
Daniel Gertzen CIO und Prokurist Telefon: +49 (0)5251 522-520 E-Mail: gertzen@portavice.de